Groupe Les Flamboyants

Gestionnaire de Paie (H/F) en CDI – Secteur Ouest

Le Groupe Les Flamboyants est composé de 5 cliniques : Les Flamboyants Ouest, Les Flamboyants Sud et Les Flamboyants Est (établissements de santé mentale), Les Tamarins Ouest et Les Tamarins Sud (établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation).

L’équipe Ressources Humaines assure l’ensemble des missions RH : le recrutement, la gestion de la paie, la couverture sociale, le développement des compétences, la gestion des carrières et le développement de projet RH. C’est une moyenne de 850 collaborateurs qui sont gérés. Le poste est situé au siège, au Port.

Nous recherchons dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, un (e) Gestionnaire de Paie.

Au sein du Pole paie, vos missions seront les suivantes :

Traitement de la paie :

• Vous assurez le recueil et le traitement des informations sur les salariés (absence, maladie, augmentation, etc),
• Vous assurez la production de décision en lien avec la paie et la gestion des temps, en suivant le processus de validation et de signature, en assurer la diffusion auprès du salarié concerné, en assurer son classement immédiat dans le dossier administratif.
• Vous assurez le bon déroulement mensuel du cycle de paie en fonction du calendrier arrêté et des règles de gestion
• Vous assurez le paiement d’indemnité réglementaires, des vacations et des heures supplémentaires mensuelles en fonction de la règlementation en vigueur et de l’organisation mise en place
• Vous produisez les bulletins,
• Vous gérez l’intégralité des DSN
• Vous rédigez tous les documents réglementaires liés à la sortie d’un salarié (dossier de rupture de contrat soldes de tout compte, attestations, portabilité)

Traitement du post paie : 

• Vous assurez les analyses post-paie et les traitements associés
• Vous traitez les éléments destinés aux organismes extérieurs ainsi que la relation avec les organismes sociaux,
• Vous répondez aux questions des managers ou du pole administratif RH
• Sur les sujets comptables communs, vous serez amené à échanger avec la direction financière

Traitement des arrêts de travail :

• Vous déclarez les arrêts de travail et suivez-les indemnités journalières de sécurité sociale
• Vous déclarez les dossiers de prévoyance ainsi que leur suivi
• Vous assurez le suivi des dossiers (relances, suivi, tableaux de bord, etc)

Veille réglementaire :

•  Vous participez à l’élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d’entreprise…) et êtes en relation avec le prestataire paie
• Vous rédigez et mettez à jour les procédures et bonnes pratiques.
• Vous tenez à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Vous maintenez une veille permanente vis-à-vis de la législation (règles sociales, des conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés)
• Vous remontez tout dysfonctionnement de paramétrage ou process et êtes force de proposition dans la résolution des anomalies rencontrées

Missions ponctuelles :

• Travaux dans son domaine de compétence à la demande du chef du personnel du groupe
  • Assurer le remplacement de son collègue en binôme
  • Accueil des collaborateurs et manager sur rendez-vous physique ou téléphonique, réponse aux demandes par mail
  • Classement et archivage, destruction annuelle de documents (en fonction de la réglementation sur l’archivage)
  • Accueil et renseignement téléphonique
  • Autres missions transversales

Profil recherché :

Issu(e) d’une formation  Bac+2/3 dans le domaine de la paie ou en Ressources Humaines, une expérience en cabinet comptable et/ou dans un service paye serait un plus.

Vous êtes à la fois rigoureux(se), méthodique et autonome, et un sens élevé de la confidentialité.

Doté d’un bon relationnel, vous avez le sens du service et vous êtes à l’aise dans un environnement de travail collectif.

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au service d’un groupe en plein développement.

Idéalement, vous connaissez la convention collective de la fédération de l’hospitalisation privée. La maitrise d’Excel et Word est nécessaire, la connaissance du logiciel CEGID et BODET serait un plus.

Expérience dans le poste exigé de 2/3 ans.

Avantages :

• Une prime semestrielle est versée en 2 parties (juin puis décembre) sous condition d’ancienneté de 6 mois
• Une mutuelle favorable
• Accès au self salarié des cliniques